企業參加展會經驗分享_參展準備及接待時的注意事項有什么?

[2019-08-21][四川精彩展示][瀏覽887次]

 參展準

一、人員。參展人員要求對公司的產品和技術有深入了解,自信,外向,有參展經驗,身體健康,善于溝通交流。

二、著裝。展覽期間建議員工穿著正式服裝,一方面代表公司的形象,另一方面也是對參觀者的尊重。如果能配合展臺的搭建和公司顏色的統一著裝,那么也許會取得不同凡響的效果。

三、食宿。如果對展覽城市不熟悉,您可以住宿在大會推薦的賓館,一般來講來往展館交通便利且價格適中。

四、物流。產品可自行運輸,如外包給第三方物流企業承運,請盡可能提前預約以免突然緊急狀況影響展覽。

五、通行證。參展人員報道時,大會主辦者會提供參展工作證。

六、展覽資料。光盤、海報、產品單頁彩頁、價目表、名片、產品介紹、公司介紹、畫冊等,其使用量往往會超過您的預料,所以要做好充分的準備工作。根據經驗,比如畫冊預計要發1000多本,最好印制2000本,這樣既避免了展會上出現畫冊會不夠發的現象,也因一次性印的數量多,單價也會比較低。況且一般企業的宣傳畫冊也不是一次性的,這次用不完下次展會可以繼續用。也許你會覺得要是不夠可以再加印1000冊,其實印兩次1000冊的價錢遠要比一次性印2000冊的價錢高得多。

 接待注意事項:

一、不要坐著。展覽會期間坐在展位上,給人留下的印象是:你不想被人打擾。

二、不要看書。通常你只有二到三秒鐘的時間引起對方的注意。吸引他停下來,如果你在看報紙或雜志,是不會引起人注意的。

三、不要在展會上吃喝。那樣會顯得粗俗、邋遢和漠不關心,而且你吃東西時潛在顧客不會打擾你。

四、不要打電話。每多用一分鐘打電話,就會同潛在顧客少談一分鐘。

五、不要與其他展位的人交談。如果你不想讓參觀者在你的展位前停下來,他們自然會走開。看到你在和別人說話,他們不會前來打擾你。盡量少和參展同伴或臨近展位的員工交談。你應該找潛在顧客談,而不是與你的朋友聊天。

六、不要以貌取人。展覽會上唯一要注重儀表的是參展單位的工作人員,顧客都會按自己的意愿盡量穿著隨便些,如牛仔褲、運動衫、便褲,什么樣的都有。所有,不要因為顧客穿著隨意就以貌取人。

七、不要聚群。如果你與兩個或更多參展伙伴或其他非潛在顧客一起談論,那就是聚群。在參觀者眼中,走近一群陌生人總令人心里發虛。盡量在你的展位上創造一個溫馨、開放、吸引人的氛圍。

八、要滿腔熱情。常言說得好,表現得熱情,就會變得熱情,反之亦然。如果你一副不耐煩的樣子,就容易討人嫌。熱情洋溢的態度無堅不摧,十分有感染力。要熱情地宣傳自己的企業和產品。在參觀者看來,你就代表著你的企業。你的言行舉止和神情都會對參觀者認識你的企業產生極大的影響。

九、要善用潛在顧客的名字。人們都喜歡別人喊自己的名字。努力記住潛在顧客的名字,在談話中不時提到,會讓他感到自己很重要。大膽些,直接看著參觀者胸前的名牌,大聲念出他的名字來。遇到難讀的名字就問。如果是個極不尋常的名字,也許就是你同潛在顧客建立關系最得手的敲門磚。

十、要指定專人接待媒體。媒體也許會到你的展位找新聞,一定要安排專人作為你的企業與媒體的聯系人,這樣就可確保對自己企業的宣傳始終保持一致口徑。如果每個參展的工作人員都可以與新聞界交談,那么你是在自找麻煩,因為無論你對員工的訓練如何有素,都不可能統一口徑。

十一、要佩戴好名牌。在展會上,你肯定不想讓參觀者叫不出你的名字。如果你將名牌戴在左胸,你就會犯這種錯誤。應把名牌戴在身體的右側靠近臉的地方,這樣與人握手時,你的名牌就會更靠近對方。


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