企業參加展會經驗分享_ 參展流程有哪些?

[2019-08-19][四川精彩展示][瀏覽812次]

一、企業一旦決定參展,應該盡快與展會的主辦單位取得聯系,索取“參展商指南”,指南應該包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關服務、展館展位圖、參展人員手冊等。企業認真填寫參展表格,并交納相關的費用。

二、展會的主辦單位收到企業的展位費后,發出確認函,對企業的參展予以確認,企業在接到主辦單位的展位確認函后,應該立即著手進行展位設計裝修和參展材料的準備。

三、展臺位置由主辦者全盤規劃,按照產品和服務的內容、行業、地區等因素安排展臺的位置,或者是以展位費的多少來區分位置的好壞。主辦者提供展位圖上標出了哪些位置可供選擇。一般越早將參展申請表格遞交給大會主辦者,越容易得到好位置。

四、參展前做好費用預算,參展費包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內交通費、食宿費、設備租賃費、廣告宣傳費、資料設計印刷費等。做參展經費預算時,最好還要加上總費用的10%,作為不可預見的費用支出。

五、展臺的規格型號通常分標準展位、特殊展位、特裝修展位等。一般標準展位為3*3米的標準展臺,大會主辦負責標準展臺的搭建并提供展示所需要的基本設施,包括三面展墻,二個固定在展墻上的射燈,一個展桌(長1米,寬50厘米,高80厘米),兩把椅子,地毯,200V5A三項電源插座一個,以及刻寫眉板文字即企業的名稱。如果展覽中需要大量用電、水、天然氣等,一定要在參展申請表格中加以說明強調。

六、展品資料運輸,大會主辦者會有參展細則里提供展品運輸的提貨負責人的姓名和收貨地址,您可以按此將展品提前運往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運輸代理,運輸代理提供門到展位到門的服務。

七、布展。到達展會現場后找到主辦單位領取通行證,可以在展會開始之前提前進行展會布展。及時布展有利于取得更好的展覽效果。

八、撤展。在大會最后一天,觀眾清場后即可以開始撤展。產品可以自己運輸,也可以交給物流公司運輸。清潔服務方面,大會免費提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛生,但展位內的清潔通常由參展單位自行負責。

九、會后聯系。展會期間,參觀者只是對企業有了粗淺的認識,真正的生意往往會來自于會后。展覽會雖然結束,生意則剛剛開始。所以切記兩點:一、展會期間的用戶訪談記錄,這是企業的第一筆財富;二、會后資料的整理,用戶跟蹤聯系。


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展位展臺設計搭建

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